Administratief medewerker Verbeelding, 0,2 fte

Introductie:

Voor het nieuwe schooljaar 2023-2024 is De Verbeelding op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker.

Wij zijn op zoek naar iemand die:

• Enthousiast en betrokken is;  
• graag in teamverband samenwerkt; 
• oog heeft voor de kinderen, de collega’s en de ouders; 
• flexibel en positief ingesteld is en de schouders eronder wil zetten. 
• kortom een collega die een actieve bijdrage wil leveren aan een prettig leer- en leefklimaat voor kinderen en collega’s.  

Werkzaamheden: 

1. Administratieve ondersteuning 

• Registreert ziekmeldingen en geeft deze door aan administratiekantoor en arbodienst; 
• ordent de ingekomen poststukken; 
• verricht voorbereidende handelingen met betrekking tot de crediteurenadministratie; 
• ordent op aanwijzingen van de directeur de bekwaamheidsdossiers van de leraren en houdt deze actueel. 

2. Leerlingenadministratie 

• Legt leerlingendossiers aan; 
• verzorgt de invoer van leerlingengegevens in de leerlingenadministratie; 
• vraagt aanvullende informatie op bij ouders als formulieren niet volledig zijn ingevuld; 
• verwerkt mutaties in de leerlingenadministratie; 
• bewerkt de leerlingengegevens voor de opgaven aan het ministerie en de gemeente. 

3. Secretariële ondersteuning 

• Maakt op aanwijzing c.q. na overleg met de directie afspraken met derden; 
• doet op basis van inhoudelijk aanwijzingen schriftelijke mededelingen of vraagt informatie op; 
• typt en werkt aangeleverde (handgeschreven en /of onvolledige) conceptteksten uit en controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik (de uitgewerkte tekst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de directie). 

Benodigde kennis en vaardigheden: 

• Kennis van de Nederlandse spelling en grammatica; 
• kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften en in staat om deze toe te passen; 
• vaardigheid in het werken met tekstverwerkingsprogramma's; 
• vaardigheid in het werken met het computerprogramma voor de leerlingenadministratie; 
• kennis van de organisatie en werkwijze van de school; 
• vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal; 
• vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden; 
• is in staat om de taken binnen het eigen aandachtsgebied zelfstandig uit te voeren en daarover beslissingen te nemen; 
• is in staat ordening in gegevens aan te brengen, prioriteiten te stellen en afspraken te maken; 
• is in staat werkzaamheden systematisch te organiseren en te plannen; 
• is accuraat. 

Wij bieden:

• Benoeming van 1 augustus 2023 tot 1 augustus 2024 (met uitzicht op een benoeming voor onbepaalde tijd);
• benoemingsomvang van 8 uur (0,2 fte); 
• salaris in schaal 5 (cao po). Inschaling op basis van voorgaande werkervaring en opleiding;
• een enthousiast team, dat altijd in ontwikkeling is;
• kansen tot uitbreiding van uren op school of binnen de stichting. 
• 428 uur vakantieverlof per jaar naar rato van het dienstverband 
• De mogelijkheid om voordelig te sporten bij Bedrijfsfitness Nederland
• Begeleiding op vele fronten 

En daarnaast heb je de mogelijkheid om kosteloos trainingen en workshops via de Academie te volgen! 

Nadat je gestart bent met werken, bieden wij jou de mogelijkheid om een ontwikkelassessment te doorlopen. Met behulp van digitale vragenlijsten worden jouw sterke punten en ontwikkelpunten in beeld gebracht. Samen met jou zal vervolgens een ontwikkelplan worden opgesteld, zodat we jou zo goed mogelijk kunnen begeleiden bij de start van jouw werkzaamheden! 

De school

In januari 2018 heeft Stichting Twijs de deuren geopend van De Verbeelding, een innovatieve interconfessionele basisschool in Haarlem-Noord. Een school waar kinderen leren leren met hoofd, hart en handen.

De school wordt vanaf groep 1 opgebouwd. Op dit moment heeft de school een onderbouwunit, bestaande uit drie heterogene stamgroepen (leerjaar 1,2 en 3) en een middenbouwunit, bestaande uit drie heterogene stamgroepen (leerjaar 4,5 en 6/7).

Iedere stamgroep heeft (een) vaste leerkracht(en). Samen zijn de leerkrachten van een unit verantwoordelijk voor het onderwijs van de gehele unit, waarbij elke leerkracht tevens zijn/haar eigen specialisme uitvoert (bijv. rekenen, taal, cultuur).

Er wordt vakoverstijgend en thematisch gewerkt met behulp van IPC, het Internationale Primary Curriculum. Aardrijkskunde, geschiedenis, biologie en ook creatieve vakken, internationalisering en burgerschap worden projectmatig en in samenhang aangeboden. Hierbij is veel aandacht voor vaardigheden als kritisch en creatief denken, samenwerkend leren, onderzoekend leren, informatievaardigheden,  ICT-vaardigheden en mediawijsheid. Er is uiteraard ook aandacht voor persoonsvorming; leren leren hoort hier ook bij. Het leren zichtbaar maken vinden wij belangrijk. Vanaf groep 1 wordt Engels gegeven door een native speaker of de eigen leerkracht.

De horizon van de school is, dat kinderen ‘gelukkige mensen worden in de wereld van morgen’. Het doel hierbij is het geven van modern, uitdagend onderwijs, dat past bij de snel veranderende maatschappij waarin wij leven. Er wordt waardengestuurd gewerkt. De kernwaarden zijn: Vertrouwen, Verwondering, Eigenheid, Verbinding en Duurzaamheid. De onderliggende waarde is wat ons betreft altijd respect en het feit dat kinderen zich veilig en geborgen weten op school. Op De Verbeelding wordt geleerd met hoofd, hart en handen, door zowel leerlingen, teamleden als ouders.

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd, solliciteer dan via de knop 'solliciteren'. Bij gebleken geschiktheid zal de kandidaat een geldige VOG moeten overhandigen en kan worden overgegaan tot het inwinnen van referenties.  

Wil je meer informatie, neem dan contact op met Marjon Weterings (directeur), 06-29242021.
Meer informatie over TWijs vind je op www.twijs.nl.  
Meer informatie over De Verbeelding vind je op www.deverbeeldinghaarlem.nl 

Op deze vacature is de sollicitatiecode cao PO van toepassing.