Introductie
Voor de Tijo van Eeghen zoeken wij per 1 augustus (of zoveel eerder als mogelijk) een administratief medewerker
(12 uur per week)
Wij zijn op zoek naar iemand die
Enthousiast en betrokken is;
graag in teamverband samenwerkt;
oog heeft voor de kinderen, de collega’s en de ouders;
flexibel en positief ingesteld is en de schouders eronder wil zetten.
kortom een collega die een actieve bijdrage wil leveren aan een prettig leer- en leefklimaat voor kinderen en collega’s.
Werkzaamheden
1. Administratieve ondersteuning
Registreert ziekmeldingen en geeft deze door aan administratiekantoor en arbodienst;
ordent de ingekomen poststukken;
verricht voorbereidende handelingen met betrekking tot de crediteurenadministratie;
ordent op aanwijzingen van de directeur de bekwaamheidsdossiers van de leraren en houdt deze actueel.
2. Leerlingenadministratie
Legt leerlingendossiers aan;
verzorgt de invoer van leerlingengegevens in de leerlingenadministratie;
vraagt aanvullende informatie op bij ouders als formulieren niet volledig zijn ingevuld;
verwerkt mutaties in de leerlingenadministratie;
bewerkt de leerlingengegevens voor de opgaven aan het ministerie en de gemeente.
3. Secretariële ondersteuning
Maakt op aanwijzing c.q. na overleg met de directie afspraken met derden;
doet op basis van inhoudelijk aanwijzingen schriftelijke mededelingen of vraagt informatie op;
typt en werkt aangeleverde (handgeschreven en /of onvolledige) conceptteksten uit en controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik (de uitgewerkte tekst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de directie).
Benodigde kennis en vaardigheden
Kennis van de Nederlandse spelling en grammatica;
kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften en in staat om deze toe te passen;
vaardigheid in het werken met tekstverwerkingsprogramma's;
vaardigheid in het werken met het computerprogramma voor de leerlingenadministratie;
kennis van de organisatie en werkwijze van de school;
vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal;
vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden;
is in staat om de taken binnen het eigen aandachtsgebied zelfstandig uit te voeten en daarover beslissingen te nemen;
is in staat ordening in gegevens aan te brengen, prioriteiten te stellen en afspraken te maken;
is in staat werkzaamheden systematisch te organiseren en te plannen;
is accuraat.
Wij bieden:
Benoeming van 1 augustus 2021 tot 1 augustus 2022 (met uitzicht op een benoeming voor onbepaalde tijd);
benoemingsomvang van 12 uur;
salaris in schaal 5 (cao po). Inschaling op basis van voorgaande werkervaring en opleiding;
een enthousiast team, dat altijd in ontwikkeling is;
kansen tot uitbreiding van uren binnen de stichting.
Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd, solliciteer dan voor 26 mei via de knop 'solliciteren'. Bij gebleken geschiktheid zal de kandidaat een geldige VOG moeten overhandigen en kan worden overgegaan tot het inwinnen van referenties.
Wil je meer informatie, neem dan contact op met Paulien Dubelaar (directeur), 06-47023879.
Meer informatie over TWijs vind je op www.twijs.nl.
Meer informatie over de Tijo van Eeghenschool vind je op www.tijovaneeghenschool.nl.
Op deze vacature is de sollicitatiecode cao PO van toepassing.